App für Magento: Mit Scanner, Import/Export und Auswertung

ECONSOR entwickelt App für Magento: Scanner und Auswertungen für Magento-Shops.

Jedem Unternehmen, das Handel innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten betreibt, ist die Meldepflicht der Intrahandelsstatistik beim Statistischen Bundesamt bekannt und vermutlich lästig. ECONSOR hat für Magento-Online-Shops deshalb ein Automatisierungsverfahren entwickelt – aber diese Anwendung auch für die Logistik mit Magento generell konzipiert – inklusive Scanner. Eine Unternehmens-App, die wir auch Ihnen gerne vorstellen:

Gerade auf die Anwendung in der Logistik wurde diese Magento-App konzipiert. Wir verbinden die Ebene des Online-Shops mit der ausführenden Ebene, dem Lager. Digitalisierung wird so konkret und sowohl für den Betreiber als auch für den Nutzer greifbar.

Julian Wottawa, Teamleiter Magento-Agentur

Automatisierung via App für Magento

Mit einer Scanner-App von ECONSOR können Besitzer von Online-Shops nun innovativ, intuitiv und schnell alle Daten über den Wareneingang automatisiert in den Online-Shop importieren. Durch die Lösung unserer App-Entwicklung der Standorte Stuttgart und Heilbronn können so die allgemeinen Daten über den Wareneingang zentral gesammelt werden.

Weitere Lagerprozesse sind ebenfalls per Scanner-App möglich.

So können Warenausgänge im Auslieferungsprozess und auch Umbuchungen und Inventuren mittels App durchgeführt werden. Durch QR-Codes an den Regalen werden Lagerplätze automatisiert erkannt und Produkte den richtigen Aufbewahrungsorten zugeordnet. Menschliche Fehler im Wareneingang durch fehlerhafte Zuordnung sind ausgeschlossen.   

Und so funktioniert es:  

• Produktbarcode wird eingescannt 
• Lagerplatz wird eingescannt 
• Stückzahl wird eingegeben

Durch den hohen Grad der Automatisierung in den Lagerprozessen werden Fehler vermieden und die Qualität der Lagerdaten erhöht. Transaktionen könnten zusätzlich in Form von Audit-Logs protokolliert und nachvollziehbar gemacht werden. 

Alternativ gibt es bereits Warenwirtschaftssysteme, die beide Datensätze sammeln.

Leider sind viele Händler mit Warenwirtschaftssystemen ausgestattet, die nur die allgemeinen Daten über den Warenverkehr sammeln können. Hier kommen hohe Zeitaufwände für die Ergänzung der Produkt-Details auf die Betroffenen zu.
Sofern die Warenwirtschaft die Daten nicht im benötigten Format zur Verfügung stellen kann, ermöglicht ECONSOR eine Schnittstelle, über welche der Import der Daten in den Online-Shop über den Server bereitgestellt werden kann.

In der Magento-App sind weitere Funktionen denkbar:

1. die Benachrichtigung des Kunden über den Versand
2. eine fotografische Dokumentation des Pakets (Zusammenstellung der Einzelartikel)
3. Lagerbestandsabgleich (ggf. mit angeschlossener Bestellung)
4. …

App realisiert mit hybriden Ansatz „React Native“:

Durch den hybriden Ansatz mit „React Native“ kann die Magento-App auf allen gängigen Endgeräten eingesetzt werden. Dabei werden auch die nativen Funktionen des Endgeräts unterstützt, wie die Scan- / Foto-Funktion etc. Dabei bleibt die Entwicklung einer hybriden Anwendung deutlich unter den Kosten einer App, die speziell für iOS oder Android entwickelt wird.

Zusatz zur Magento-App: Export der Intrahandelsstatistik-Datei in Magento

Welche Daten enthält die Intrastat aus Magento?

Wer seine Aufwände für die monatliche Erstellung dieser Datei reduzieren möchte, muss zu Beginn das erste Set-up vornehmen. Die sogenannten Schlüsselverzeichnisse zur Erstellung der erforderlichen Datei können auf der IDEV-Hilfeseite heruntergeladen werden. Hier sind nicht nur welche Angaben, sondern ebenfalls welche Schlüsselziffern für die jeweiligen Auskünfte benötigt werden erläutert. So müssen nicht nur Versendungsmitgliedsstaat, Ursprungsregion, Warenbezeichnung, Art des Geschäfts usw. hinterlegt werden, sondern teilweise auch noch für entsprechende „Fälle“ wie die verschiedenen Länder oder Geschäftsarten die vorgegebenen Schlüsselnummern hinterlegt werden.

Wem jetzt bereits der Kopf brummt – das ist nur der Anfang! Alle diese Daten und sogar noch mehr müssen in diese Statistik eingetragen werden. Hier kommen verschiedene Möglichkeiten infrage.

Intrahandelsstatistik – was ist zu beachten?

Die Intrastat (innergemeinschaftliche Handelsstatistik ICTS) regelt unionsweite Mindeststandards der handelsstatistischen Erfassung. Diese sogenannte Intrahandelsstatistik erfasst alle Daten über den innergemeinschaftlichen Handel in Deutschland, um Fragen zur Handels- und Entwicklungspolitik beantworten zu können. Diese Anforderung gilt im übrigen für sämtliche Shopsysteme – egal ob Sie Magento oder Shopware (die beiden führenden Shopsysteme in Deutschland) verwenden. Dabei werden nicht nur der Warenhandel allgemein erfasst, sondern der gesamte Warenverkehr. Meldepflichtig sind die Unternehmen, die einen innergemeinschaftlichen Erwerb gemäß des UStG tätigen.

Bis dato müssen diese Unternehmen ihre Intrahandelsstatistik in Form einer Datei im Portal des Statistischen Bundesamts monatlich hochladen und somit melden.

Als Zusatz zur App für Magento haben die Experten unserer Magento-Agentur am Standort Heilbronn eine Export-Funktion entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, unkompliziert und bequem die fertige einheitliche Datei mit der Intrahandelsstatistik mit allen Echtzeitdaten zu exportieren.
Sofern die Daten erst über die Schnittstelle auf dem Server bereitgestellt werden, kann die Export-Funktion diese Daten automatisiert mit einbeziehen und so ebenfalls die Datei für den Upload beim Statistischen Bundesamt generieren. Sparen Sie sich noch heute mühselige Stunden für die Aufbereitung Ihrer Daten. Gerne ermöglichen wir Ihnen das Herunterladen Ihrer Intrahandelsstatistik per klick, bequem aus Ihrem Online-Shop.

Gerade auf die Anwendung in der Logistik wurde diese App konzipiert. Wir verbinden die Ebene des Online-Shops mit der ausführenden Ebene, dem Lager. Digitalisierung wird so konkret und sowohl für den Betreiber als auch für den Nutzer greifbar.

Eray Özmü, Teamleiter App-Entwicklung in Stuttgart und Göppingen

Sie haben individuelle Anforderungen an eine Magento-App? Sprechen Sie gerne mit unseren Experten aus der App-Entwicklung und der Magento-Entwicklung. Gerne realisieren wir auch Ihre Anforderungen hinsichtlich Digitalisierung Ihrer E-Commerce-Prozesse.